Nous serons fermés du 27 juillet au 2 août.

FAQ: Généralités

Aperçu des questions générales sur Brainscape.

Réponses aux questions générales

Nous avons dressé ci-dessous une liste des questions générales les plus fréquemment posées. Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question dans cette section FAQ, n'hésitez pas à nous contacter.

Comment demander un enlèvement ou un rachat de mon matériel informatique ?

Demandez un devis. Vous recevrez immédiatement les instructions d'emballage et d'étiquetage, ainsi qu'une proposition de planning et de transport. Après réception, vous recevrez un numéro de suivi et, après traitement, les certificats et, en option, le rapport détaillé.

Dans quelles régions êtes-vous actifs ?

Nous desservons toute la Belgique et, grâce à des partenaires fixes, nous assurons également des enlèvements transfrontaliers en Europe. Notre hub et notre entrepôt principal sont situés à Schoten, d'où nous pouvons intervenir rapidement.

Pouvez-vous nous aider avec les rapports CSRD et ESG ?

Oui. Notre rapport contient les flux entrants, les taux de réutilisation et les flux de matériaux par lot ou par période. Ces données sont conformes aux cadres ESG courants et peuvent être facilement intégrées dans votre rapport CSRD. Sur demande, nous fournissons un résumé des principaux indicateurs clés de performance (KPI).

Quels contenants Brainscape met-il à disposition ?

Pour faciliter la collecte de vos équipements électroniques et informatiques usagés de manière sûre et conforme, Brainscape propose les contenants suivants :

  • Roll container : une solution de collecte robuste et sécurisée sur roulettes, adaptée aux grands volumes d'électronique mixte et de matériel d'impression (max. 500 kg, 1,30 m³).
  • Palletbox : une caisse en plastique solide et empilable, idéale pour les appareils compacts et les cartouches d'encre et de toner (max. 510 kg, 610 litres).
  • Boîte d'envoi pour laptops : une boîte en carton avec compartiments internes, spécialement conçue pour la collecte et le transport sécurisés de laptops (jusqu'à 34 laptops par boîte).
  • Safe & Secure Box : une boîte scellable et conforme au RGPD pour les appareils sensibles et les supports de données nécessitant une sécurité maximale (60 litres, matériau PP).

Un aperçu complet de tous les contenants, dimensions et directives de chargement est disponible sur notre page Options de transport.

Proposez-vous des bacs à batterie et des conteneurs roulants ?

Oui. Les caisses à batterie améliorent la sécurité et l'efficacité et augmentent la capacité de stockage.

Consultez ici nos différentes options de transport. 

Allons-nous recevoir une compensation pour les appareils ayant une valeur résiduelle ?

Oui. Grâce à la plateforme de rachat, nous déterminons la valeur de chaque appareil, avec une classification et des certificats transparents.

Vous effectuez des enlèvements dans toute la Belgique et l'UE ?

Oui. Nous organisons des enlèvements au niveau national et européen via des partenaires fixes. Le transport est effectué sous scellé et attribué.

Voir Transport.

Pouvons-nous stocker les appareils électroniques en toute sécurité jusqu'à leur collecte ?

Oui. Grâce aux boîtes à piles empilables et aux conteneurs roulants, vous pouvez collecter vos déchets de manière sûre et efficace, même en grandes quantités ou sur plusieurs sites. Nous fournissons le matériel, vous le remplissez conformément aux directives et nous venons le chercher à la date convenue.

Demandez la location d'une boîte à piles.

Consultez nos options de transport.

Puis-je livrer moi-même mes marchandises à Brainscape afin d'économiser les frais de transport ?

Oui. Vous êtes les bienvenus au Kanaaldijk 353, 2900 Schoten pendant les heures d'ouverture. Nous vous aidons à décharger et enregistrons immédiatement les marchandises dans notre flux, afin que vous receviez rapidement un accusé de réception.

Si vous préférez que nous venions les chercher, nous planifions un trajet sur mesure. Vous choisissez ainsi l'option la plus pratique et la plus rentable pour votre organisation. Voir transport.

Un particulier peut-il commander un conteneur à roulettes ou un coffre à batteries ?

Oui. Nous proposons des conteneurs roulants et des bacs à batteries aux entreprises et aux particuliers. Ils sont empilables, sûrs et adaptés à la collecte temporaire ou périodique. Nous les livrons et les récupérons sur rendez-vous. 

Pour quels secteurs travaillez-vous ?

Nous travaillons pour des PME, des administrations publiques, des sociétés de leasing et d'assurance, des prestataires de services informatiques et des opérateurs télécoms. Les projets vont du nettoyage ponctuel aux flux continus avec des SLA. Nos processus sont pilotés par ERP et évolutifs, ce qui nous permet de garantir des délais d'exécution et des rapports cohérents. 

Où Brainscape est-il actif ?

Brainscape est une entreprise belge dont le siège est établi à Schoten (Anvers). Nous y traitons les équipements électroniques et informatiques en fin de vie de nos clients professionnels dans toute la Belgique, ainsi que dans les pays voisins. Vous pouvez compter sur un partenaire disposant d'une expertise locale et d'une certification internationale.

Qui peut faire appel à Brainscape ?

Qui peut faire appel à Brainscape ?

Brainscape s'adresse aux organisations souhaitant se débarrasser de leurs équipements IT et électroniques (DEEE) de manière conforme, traçable et durable. Les profils suivants sont les bienvenus :

  • Grandes et moyennes entreprises disposant d'un flux régulier d'équipements IT en fin de vie
  • Sociétés de leasing reprenant des GSM, ordinateurs portables et tablettes en fin de contrat
  • Banques et assureurs soumis à des exigences strictes en matière de sécurité des données et de conformité RGPD
  • Administrations et organismes publics tenus de rendre compte de l'utilisation durable des ressources
  • Écoles et établissements d'enseignement procédant à des renouvellements périodiques de leur parc informatique
  • Prestataires RH et facility managers responsables de la gestion des équipements en sortie
  • Établissements de soins et hôpitaux soumis à des exigences spécifiques en matière de destruction des données
  • Opérateurs télécom et distributeurs disposant de flux retour de GSM et d'équipements réseau
  • Entreprises industrielles et acteurs logistiques gérant des flux mixtes d'électronique

En résumé : toute organisation utilisant des équipements IT ou électroniques et recherchant une solution certifiée et circulaire pour leur traitement est la bienvenue chez Brainscape.

Quelles sont les certifications et autorisations de Brainscape ?

Brainscape dispose de toutes les autorisations et certifications nécessaires au traitement professionnel et conforme des déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE) :

  • ISO 9001 (système de management de la qualité)
  • ISO 14001 (système de management environnemental)
  • Certification WEEELabex (traitement audité des DEEE selon les normes européennes)
  • Permis environnemental de classe 1 pour le traitement des DEEE
  • Agrément Recupel
  • Autorisation OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij)
  • Autorisation Région de Bruxelles-Capitale
  • Autorisation Wallonie
  • Autorisation Luxembourg

Ces certifications permettent une reporting fiable vers votre organisation et soutiennent vos objectifs ESG ainsi que vos obligations de reporting CSRD.

Que se passe-t-il avec les données de mes appareils ?

La sécurité des données est au cœur de notre processus. En fonction de l'état et de la destination de l'appareil, nous procédons à un effacement certifié ou à une destruction physique des données. L'effacement est réalisé conformément à la norme NIST 800-88 (Guidelines for Media Sanitization), la référence internationale pour la suppression sécurisée des données. Après traitement, vous recevez un rapport détaillé attestant de la conformité de la suppression des données, permettant à votre organisation de satisfaire aux exigences du RGPD et de la législation applicable.

Quand un appareil est-il éligible au réemploi ?

Brainscape applique le principe "réemploi avant recyclage." Un appareil est éligible au réemploi lorsqu'il est techniquement fonctionnel, conforme à la législation en vigueur et lorsque le réemploi est à la fois écologiquement et économiquement justifié. Chaque appareil est soigneusement testé et trié par type, état et fonctionnalité. Les appareils non éligibles au réemploi sont recyclés de manière certifiée via des partenaires agréés.

Comment préparer au mieux les appareils lors du chargement ?

Pour un traitement rapide et efficace, nous vous recommandons de placer les appareils de préférence dans l'un de nos contenants. Si vous utilisez une palette, empilez les équipements de manière ordonnée et enveloppez l'ensemble avec du film plastique transparent. Une bonne préparation réduit le délai de traitement et garantit un rapport de traitement précis et complet.

Selon quelle norme Brainscape efface-t-il les données ?

Brainscape efface les données conformément à la norme NIST 800-88 (Guidelines for Media Sanitization), la référence internationale pour la suppression sécurisée et vérifiable des données. À l'issue du traitement, vous recevez un rapport certifié servant de preuve pour votre conformité interne et vos éventuels audits.

Puis-je déposer moi-même mes appareils ?

Oui, c'est tout à fait possible. Veuillez nous contacter au préalable afin que nous puissions vous fournir un code de transport. Ce code permet à nos collaborateurs de relier immédiatement votre livraison à votre dossier, garantissant ainsi un traitement correct et rapide.