FAQ: ITAD

Vind uw antwoorden op vragen over ITAD en wettelijke verplichtingen.

ITAD - IT Asset Disposition

Door te kiezen voor Brainscape als ITAD-partner kunnen organisaties hun IT-activa op een veilige, duurzame en kostenefficiënte manier afwikkelen, en zo bijdragen aan meer circulariteit binnen de IT-sector.

Hieronder geven we een overzicht van de meest gestelde vragen over ITAD.

Hoe werkt jullie buy-back waardebepaling?

U meldt de toestellen aan, wij voeren controle en grading uit en bezorgen een marktconform aanbod per toestel of per batch. Na akkoord volgt uitbetaling samen met de certificaten en het detailrapport. Zo combineert u een financiële opbrengst met aantoonbare compliance.

Zie buy-back.

Hoe verloopt jullie ITAD-proces?

We starten met een ophaling of uw eigen levering. Bij aankomst registreren en labelen we elk item. Daarna volgen diagnose, testen en data wiping. Toestellen die voldoen, gaan naar reuse of refurbishing; de overige stromen worden gerecycleerd via gecertificeerde partners. Na afloop ontvangt u een verwerkingscertificaat en, indien gekozen, een detailrapport per toestel of per batch. Zo beschikt u over volledige traceerbaarheid. 

Meer weten over ons ITAD-proces?

Hoe garanderen jullie veilige dataverwijdering en een sluitende audittrail?

Data wiping gebeurt met geauditeerde tools. Per toestel leveren we verifieerbare bewijslast met serienummer of IMEI, datum, operator, teststatus en wiperesultaat. Deze werkwijze ondersteunt uw GDPR-compliance en interne of externe audits. Waar wissen technisch niet kan, voorzien we gecontroleerde vernietiging met bewijsdocument.

Zie Data wiping.

Wat is het verschil tussen reuse, refurbish en recycle in jullie aanpak?

Reuse is direct hergebruik bij voldoende functionele staat en batterijcapaciteit. Refurbish is herstellen en opwaarderen onder kwaliteitscontrole. Recycle is ontmanteling via gespecialiseerde partners als hergebruik niet mogelijk is.

Kunnen jullie ook data verwijderen van defecte toestellen?

Ja. Ook defecte toestellen worden conform procedure behandeld. Indien wissen niet haalbaar is, volgt gecontroleerde fysische vernietiging via partners met certificaat.

Zie Data wiping en Recyclage.

Verkopen jullie ook refurbished toestellen?

Ja. We leveren wekelijks aan een netwerk van vaste B2B-klanten en via brokersites. Contacteer Sales voor actuele beschikbaarheid.

Verzamelien jullie inkt- en tonercartridges in en hoe selecteren jullie?

Ja. We sorteren op type en actuele waarde. We werken met vaste prijsafspraken en bieden periodieke verkooplijsten. Zie Inkt & Toner.

Moeten inkt-en tonercartridges in de originele doos zitten?

Niet verplicht, wel aanbevolen. Een stevige doos of omdoos beperkt transportschade en verlaagt de kans op afkeuring, wat de uiteindelijke opbrengst ten goede komt. 

Welke types inkt- en tonercartridges verwerken jullie precies?

Ons doel is maximaal reuse. Daarom zamelen we in de eerste plaats hervulbare types in. Op de lijst met hervulbare cartridges vindt u exact welke referenties in aanmerking komen.

Brengt u gemengde stromen aan, dan sorteren wij ze en geven we u transparant aan welke items hergebruikt kunnen worden en welke niet. Niet-herbruikbare types voeren we als afval af tegen kostprijs, zodat u volledig in regel blijft.

Welke inkt- en tonermaterialen zijn niet geaccepteerd?

Printerlinten, lege tonerbussen en ander KGA (Klein Gevaarlijk Afval) horen thuis in het containerpark. Worden ze toch mee aangeleverd, dan verlagen we de uitbetaling met de verwerkingstarieven voor KGA en kan een forfaitaire kost worden toegepast. Zo houden we de stroom veilig en conform de regelgeving. 

Wat gebeurt er met onherstelbare toestellen en batterijen?

We demonteren selectief, behandelen batterijen veilig en werken met gecertificeerde recyclagepartners voor maximale materiaalterugwinning.

Welke ICT-apparaten nemen jullie in voor reuse of recyclage?

GSM’s, laptops, tablets, desktops en randapparatuur, inclusief servers en netwerkapparatuur, monitoren, printers, kabels, harde schijven en inkt- en tonercartridges.

Meer weten?

Wat gebeurt er met lege cartridges die geschikt zijn voor hergebruik?

Cartridges worden visueel en functioneel gecontroleerd, gereinigd en opnieuw gevuld. Daarna doorlopen ze een kwaliteitscheck. Alleen wie aan die kwaliteitslat voldoet, gaat terug de markt op als betrouwbaar alternatief voor nieuw. U krijgt inzicht in volumes, afkeurredenen en de gerealiseerde reuse-percentages, zodat u dit kunt meenemen in uw ESG- en CSRD-rapportage