FAQ: Algemeen

Overzicht van algemene vragen over Brainscape.

Antwoorden op algemene vragen

Hieronder hebben we een lijst samengesteld met de meest gestelde algemene vragen. Als u het antwoord op uw vraag niet kunt vinden in deze FAQ-sectie, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Hoe vraag ik een ophaling of buy-back aan voor mijn IT-apparatuur?

Vraag een offerte aan. U ontvangt meteen de verpakkings- en labelinstructies en een voorstel voor planning en transport. Na ontvangst krijgt u een tracking en na verwerking de certificaten en optioneel het detailrapport.

 

In welke regio’s zijn jullie actief?

We bedienen heel België en staan via vaste partners ook in voor grensoverschrijdende ophalingen binnen Europa. Onze hub en het hoofdmagazijn liggen in Schoten, van waaruit we snel kunnen schakelen.

Helpen jullie met CSRD en ESG-rapportage?

Ja. Onze rapportage bevat instroom, reuse-percentages en materiaalstromen per batch of periode. Deze data sluit aan op gangbare ESG-kaders en kan vlot worden geïntegreerd in uw CSRD-rapportering. Op verzoek leveren we een samenvatting met de belangrijkste KPI’s.

Welke recipiënten stelt Brainscape ter beschikking?

Om de inzameling van uw afgedankte elektronica en IT-materiaal zo eenvoudig en veilig mogelijk te maken, biedt Brainscape de volgende recipiënten aan:

  • Rolcontainer: een robuuste, afsluitbare inzameloplossing op wielen, geschikt voor grotere volumes gemengde elektronica en printmateriaal (max. 500 kg, 1,30 m³).
  • Palletbox: een stevige kunststof box, ideaal voor compacte elektronica en inkt- en tonercartridges. Stapelbaar en geschikt voor zwaarder materiaal (max. 510 kg, 610 liter).
  • Laptop verzenddoos: een kartonnen verzenddoos met interne vakverdeling, specifiek ontworpen voor het veilig inzamelen en transporteren van laptops (tot 34 laptops per doos).
  • Safe & Secure Box: een verzegelbare, GDPR-conforme box voor gevoelige toestellen en datadragers waarbij maximale beveiliging vereist is (60 liter, PP materiaal).

Een overzicht van alle recipiënten, afmetingen en laadrichtlijnen vindt u op onze pagina Transportopties.

Bieden jullie accuboxen en rolcontainers?

Ja. Accuboxen verhogen veiligheid en efficiëntie en schalen magazijncapaciteit.

Raadpleeg hier onze verschillende transportmogelijkheden. 

Krijgen we een vergoeding voor toestellen met restwaarde?

Ja. Via het buy-back platform bepalen we de waarde per toestel, met transparante grading en certificaten.

Halen jullie op in heel België en de EU?

Ja. We organiseren ophalingen nationaal en Europees via vaste partners. Transport gebeurt verzegeld en toegewezen.

Zie Transport.

Kunnen wij elektronica veilig opsparen tot ophaling?

Ja. Met stapelbare accuboxen en rolcontainers verzamelt u veilig en efficiënt, ook bij grotere volumes of op meerdere locaties. We leveren het materiaal, u vult het volgens de richtlijnen, en wij halen op het afgesproken moment op.

Vraag Accubox-verhuur aan.

Bekijk onze transport opties.

Kan ik mijn goederen zelf bij Brainscape afleveren om transportkosten te besparen?

Ja. U bent welkom op Kanaaldijk 353, 2900 Schoten tijdens de openingsuren. We helpen bij het lossen en registreren de goederen meteen in onze flow, zodat u ook snel een ontvangstbevestiging krijgt.

Heeft u liever dat wij ophalen, dan plannen we een rit op maat. Zo kiest u zelf de optie die praktisch en kostenefficiënt is voor uw organisatie. Zie transport.

Kan een particulier een rolcontainer of accubox bestellen?

Ja. Voor bedrijven en particulieren bieden we rolcontainers en accuboxen aan. Ze zijn stapelbaar, veilig en geschikt voor tijdelijke of periodieke inzameling. We leveren en halen ze op afspraak weer op. 

Voor welke sectoren werken jullie?

We werken voor KMO’s, overheden, leasing- en verzekeringsmaatschappijen, IT-dienstverleners en telecomspelers. Projecten variëren van een eenmalige opschoning tot doorlopende stromen met SLA’s. Onze processen zijn ERP-gestuurd en schaalbaar, zodat we een consistente doorlooptijd en rapportage garanderen. 

Waar is Brainscape actief?

Brainscape is een Belgisch bedrijf met hoofdzetel in Schoten (Antwerpen). Van daaruit bedienen we professionele klanten door heel België, maar ook in onze buurlanden. Voor ophaling, transport en verwerking van afgedankte elektronica en IT-apparatuur kunt u rekenen op een partner met lokale kennis en internationale certificering.

Wie kan er bij Brainscape terecht?

Brainscape richt zich op organisaties die op een conforme, traceerbare en duurzame manier afstand willen doen van hun afgedankte IT-apparatuur en elektronica (AEEA). De volgende doelgroepen kunnen bij ons terecht:

  • Grote en middelgrote bedrijven met een regelmatige stroom van end-of-life IT-apparatuur
  • Leasemaatschappijen die GSM's, laptops en tablets terugnemen aan het einde van een contract
  • Banken en verzekeraars met strenge eisen rond gegevensbeveiliging en GDPR-compliance
  • Overheden en publieke instellingen die verplicht zijn te rapporteren over duurzaam materiaalgebruik
  • Scholen en onderwijsinstellingen met periodieke IT-vernieuwing
  • HR-dienstverleners en facilitaire managers die verantwoordelijk zijn voor de uitstroom van bedrijfsapparatuur
  • Zorginstellingen en ziekenhuizen met specifieke eisen rond data-destructie en compliance
  • Telecomoperatoren en distributeurs met retourstromen van GSM's en netwerkapparatuur
  • Productiebedrijven en logistieke spelers met gemengde elektronicastromen

Kort samengevat: elke organisatie die IT-apparatuur of elektronica in gebruik heeft en op zoek is naar een gecertificeerde, circulaire oplossing voor de verwerking ervan, is welkom bij Brainscape.

Welke vergunningen en certificeringen heeft Brainscape?

Brainscape beschikt over alle vereiste vergunningen en certificeringen voor de professionele, conforme verwerking van afgedankte elektronica en IT-apparatuur (AEEA):

  • ISO 9001 (kwaliteitsmanagementsysteem)
  • ISO 14001 (milieumanagementsysteem)
  • WEEELabex-certificering (geauditeerde verwerking van AEEA conform Europese normen)
  • Milieuvergunning Klasse 1 voor de verwerking van AEEA
  • Erkenning als Recupel-verwerker
  • Vergunning OVAM (Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij)
  • Vergunning Brussels Hoofdstedelijk Gewest
  • Vergunning Wallonië
  • Vergunning Luxemburg

Deze certificeringen vormen de basis voor betrouwbare rapportage richting uw organisatie en ondersteunen uw ESG-doelstellingen en CSRD-rapportageverplichtingen.

Wat gebeurt er met de data op mijn apparaten?

Gegevensbeveiliging staat centraal in ons proces. Afhankelijk van de staat en herbestemming van het toestel kiezen wij voor gecertificeerde datawiping of fysieke datavernietiging. De wiping gebeurt conform de NIST 800-88-norm, de internationale standaard voor veilige gegevensverwijdering. Na verwerking ontvangt u een gedetailleerd verslag als bewijs van conforme dataverwijdering. Zo voldoet uw organisatie aan de vereisten van de GDPR en andere relevante wetgeving.

Wanneer komt een toestel in aanmerking voor hergebruik?

Brainscape hanteert het principe "hergebruik voor recyclage." Een toestel komt in aanmerking voor hergebruik wanneer het technisch functioneel is, voldoet aan de geldende wetgeving en wanneer hergebruik zowel ecologisch als economisch verantwoord is. Elk toestel wordt grondig getest en gesorteerd op type, conditie en functionaliteit. Toestellen die niet in aanmerking komen voor hergebruik, worden op een gecertificeerde manier gerecycleerd via erkende partners.

Hoe sorteert u de toestellen het best bij het inladen?

Voor een vlotte en efficiënte verwerking vragen wij u de toestellen bij voorkeur in één van onze recipiënten te plaatsen. Bij gebruik van een pallet: stapel de apparatuur ordelijk en wikkel het geheel in transparante rekfolie. Een correcte voorbereiding verkort de verwerkingstijd en zorgt voor een accuraat en volledig verwerkingsrapport.

Volgens welke norm wist Brainscape data?

Brainscape wist gegevens conform de NIST 800-88-norm (Guidelines for Media Sanitization), de internationale standaard voor veilige en aantoonbare dataverwijdering. Na afronding ontvangt u een gecertificeerd rapport als bewijs voor uw interne compliance en eventuele audits.

Kan ik mijn toestellen ook zelf aanleveren?

Ja, dat is mogelijk. Gelieve ons vooraf te contacteren zodat wij u een transportcode kunnen bezorgen. Met die code kunnen onze medewerkers uw aanlevering direct koppelen aan uw dossier, wat een correcte en snelle verwerking garandeert.