Hoe het werkt

Ontdek ons gestroomlijnde proces dat het hergebruiken en verwerken van IT-materiaal eenvoudig, veilig en duurzaam maakt voor uw bedrijf.

Ons eenvoudige 5-stappenproces

We hebben het beheer van IT-materiaal vereenvoudigd tot een transparant en duurzaam proces. Van de eerste offerte tot de uiteindelijke certificering is elke stap ontworpen voor maximaal gemak, met volledige naleving en dataveiligheid.

01

Vraag vrijblijvend uw offerte aan

Neem contact met ons op voor een gepersonaliseerde offerte voor uw recyclingbehoeften.

Aan de slag gaan is eenvoudig

Brainscape maakt circulair werken makkelijk.
Vraag een vrijblijvende offerte aan, afgestemd op uw type en hoeveelheid elektronica. Ons team analyseert uw noden en bezorgt u binnen de 48 uur een transparant voorstel — zonder verborgen kosten.

  • U krijgt een totaaloplossing van ophaling tot certificering
  • Gratis, vrijblijvende offerte binnen de 48 uur
  • Heldere prijsstructuur met volledige kostenuitsplitsing
  • Oplossingen op maat voor organisaties van elke schaal
  • Advies over wetgeving en conformiteit
  • Voordeel bij grotere volumes

Zo weet u exact wat u mag verwachten: duidelijke afspraken, gecertificeerde verwerking en maximale waarde uit uw toestellen.

02

Wij plannen uw transport

Indien gewenst, regelt ons logistieke team de ophaling volgens de geldende veiligheidsvoorschriften, met volledige traceerbaarheid.

Efficiënt logistiek beheer

Na uw goedkeuring nemen wij het praktisch werk over.
Ons logistieke team plant en organiseert de ophaling van uw toestellen volledig volgens uw planning — veilig, efficiënt en met minimale impact op uw werking. 

Wij zorgen voor:

  • Flexibele ophaalmomenten afgestemd op uw bedrijf
  • Gekwalificeerde medewerkers voor veilige verwerking
  • Verzekerd en verzegeld transport
  • Real-time opvolging en statusupdates
  • Correcte verpakking en documentatie van de keten

Uw toestellen worden met zorg vervoerd in gecertificeerde voertuigen, met volledige traceerbaarheid van vertrek tot aankomst in onze verwerkingsfaciliteit.

Benieuwd naar welke transportmiddelen voor handen zijn? Neem een kijkje op onze transportpagina.
03

Snelle verwerking door Brainscape

Uw IT- en printmateriaal wordt verwerkt volgens onze ISO- en WEEELabex-gecertificeerde procedures.

Gecertificeerde en efficiënte verwerking

In onze erkende faciliteit in België verwerken we elk toestel met precisie en respect voor het milieu.
Brainscape combineert geavanceerde technologie met gecontroleerde, duurzame methoden om maximale materiaalherwinning en volledige dataveiligheid te garanderen. Elke stap wordt geregistreerd en geverifieerd.

Wij staan in voor:

  • Gecertificeerde datawiping en veilige vernietiging
  • Nauwkeurige scheiding en terugwinning van materialen
  • Milieuvriendelijke verwerking volgens ISO-normen
  • Kwaliteitscontrole in elke fase van het proces
  • Volledige naleving van Europese regelgeving
  • Gedetailleerde rapportering en traceerbaarheid

Zo verzekeren wij een snelle, betrouwbare en conforme verwerking die de circulaire waarde van elk toestel maximaal benut.

04

Ontvang rapportage en certificaten

Na verwerking ontvangt u een gedetailleerd rapport en de bijhorende certificaten als bewijs van conforme afhandeling.

Volledige en transparante documentatie

Na de verwerking ontvangt u officiële rapporten en certificaten die elk detail van het proces bevestigen.
Brainscape zorgt voor volledige transparantie en levert alle documenten die nodig zijn voor uw interne audits, ESG-rapportage en wettelijke naleving.

U krijgt toegang tot:

  • Officiële certificaten voor recyclage en datawiping
  • Gedetailleerde verwerkings- en materiaalrapporten
  • Overzichten van hergebruik en CO₂-besparing
  • Documentatie voor conformiteit en duurzaamheid
  • 24/7 digitale toegang via het beveiligde MyBrainscape-portaal

Zo beschikt u altijd over sluitend bewijs van verantwoorde verwerking — meetbaar, gecertificeerd en eenvoudig beschikbaar.

05

Eenvoudige facturatie

U voltooit het proces met een transparante en correcte facturatie.

Duidelijke en efficiënte facturatie

Bij Brainscape weet u altijd waar u aan toe bent. Onze facturatie is helder, overzichtelijk en volledig afgestemd op uw offerte, zonder verrassingen achteraf. Zo blijft ook het financiële luik even transparant als het verwerkingsproces zelf.

Wij voorzien:

  • Transparante prijzen zonder verborgen kosten
  • Gedetailleerde factuuroverzichten per dienst
  • Digitale facturatie voor snelle verwerking
  • Flexibele betalingsvoorwaarden en opties
  • Persoonlijke ondersteuning bij accountbeheer

Ons team beantwoordt al uw vragen en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling, zodat elk project sluit met dezelfde zorg en precisie waarmee het begon.

Nog vragen

Vind antwoorden op de meest gestelde vragen over onze recyclingdiensten voor elektronisch afval in de FAQ-sectie.

FAQ